在会计软件中，记账是指具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。记账的操作控制：1、期初余额不平衡、不能记账；2、上月未结账，本月不可记账；3、未被审核的凭证不能记账；4、一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；4、记账过程中，不应人为终止记账。