以下情况可以使用红墨水记账：(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；(4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。除上述情况外，不得使用红色墨水登记账簿。在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，不能在余额栏内登记负数余额。